Mejor software de portal de clientes: 8 herramientas, precios y soporte de ClickUp
Casi todas las listas del mejor software de portal de clientes las escribe una empresa que aparece en la lista. Esta también. Hacemos Client Glance. Tomamos cada precio de abajo de la página de precios de cada empresa el 7 de octubre de 2026, y cada sección dice dónde esa herramienta gana a la nuestra.
Si tu agencia trabaja en ClickUp, mira primero 2 columnas: precio inicial y soporte de ClickUp.
La tabla comparativa
| Herramienta | Ideal para | Precio inicial | Soporte de ClickUp |
|---|---|---|---|
| Client Glance | Agencias que trabajan en ClickUp | 20 $ mensuales por 5 portales | Construido sobre ClickUp, sincronización en vivo |
| Softr | Equipos que quieren construir su propio portal | Plan gratis, de pago desde 19 $ mensuales | Sincronización nativa en los 2 sentidos |
| SuiteDash | Un todo en uno de CRM, facturación y portal | 19 $ mensuales | Ninguno en su sitio |
| Assembly (antes Copilot) | Portales con pagos y onboarding | Plan gratis, de pago desde 29 $ mensuales con pago anual | Inserción de solo lectura de un enlace público |
| Content Snare | Recoger archivos e información de los clientes | 35 $ mensuales con pago anual | A través de Zapier o Make |
| CoordinateHQ | Onboarding de clientes con aprobaciones | 10 $ mensuales por miembro con pago anual | Ninguno nombrado |
| LaunchBay | Solicitudes de archivos, aprobaciones y facturas | 19 $ mensuales por miembro con pago anual | Ninguno nombrado |
| Acceso de invitados de ClickUp | Clientes que ya usan ClickUp | Planes de pago desde 7 $ mensuales por usuario con pago anual | Es ClickUp |
1. Client Glance: portales construidos con tus listas de ClickUp
Elige Client Glance si tu agencia ya lleva cada proyecto de cliente en ClickUp.
Conectas ClickUp, eliges la lista o carpeta con el trabajo de un cliente, seleccionas las tarjetas que ve y compartes un enlace protegido con contraseña. Tu portal está en línea en un minuto aproximadamente. Sincronizamos con ClickUp en tiempo real. Mueve una tarea y el cliente la ve moverse en el portal. Tus clientes nunca tienen un asiento de ClickUp y nunca ven tu espacio de trabajo.
Tú eliges lo que ve cada cliente: estado y entregables, tiempo y presupuesto, solicitudes, mensajes y documentos. Cuando un cliente envía una solicitud o un comentario desde el portal, llega a tu flujo de ClickUp en lugar de a tu bandeja de entrada.
Starter cuesta 20 $ al mes por 5 portales (16 $ con pago anual). Pro cuesta 55 $ por 20, y Agency cuesta 139 $ por 100, con portales de marca blanca y dominios propios. Los primeros 14 días van en Pro, sin tarjeta de crédito.
Donde perdemos: solo funcionamos con ClickUp, así que un equipo en Asana o Monday debería saltarnos. No hacemos propuestas, contratos ni pagos. No tenemos plan gratis.
2. Softr: construye tu propio portal con datos de ClickUp
Elige Softr si quieres diseñar el portal tú mismo y tienes tiempo para montarlo.
Softr se presenta como «the AI app builder for business operations». Para conectarlo, añades ClickUp como fuente de datos, inicias sesión, eliges el espacio de trabajo, el espacio, la carpeta y la lista, y luego construyes las pantallas. Softr dice que su sincronización con ClickUp va en los 2 sentidos en tiempo real, sin copiar ni guardar en caché tus datos.
Softr nos gana cuando necesitas ClickUp y otras fuentes de datos en una misma aplicación. También puedes quedarte en su plan gratis para siempre. Los planes de pago empiezan en 19 $ al mes.
Cada diseño, filtro y permiso de Softr lo montas tú. Softr limita los usuarios de la aplicación en cada plan, con cargos extra por encima del límite.
3. SuiteDash: CRM, facturación y portal en uno
Elige SuiteDash si una pequeña empresa quiere CRM, facturación, proyectos y portal en un solo lugar.
SuiteDash cubre CRM, portal de clientes, gestión de proyectos, facturación y agenda, con clientes y equipo ilimitados en cada plan. Su página de inicio lo llama la «navaja suiza» del software de empresa.
Por 19 $ al mes, SuiteDash te da más módulos que nosotros. Los planes cuestan 19, 49 y 99 $ al mes. Puedes poner marca blanca al portal y a la app móvil, y cobrar a tus clientes, intercambiar archivos y crear formularios sin otra herramienta. Tienes una prueba de 14 días sin tarjeta.
Para una agencia en ClickUp, tendrías que llevar 2 herramientas de gestión de proyectos o sacar a tu equipo de ClickUp. No encontramos ninguna conexión con ClickUp en el sitio de SuiteDash.
4. Assembly (antes Copilot): portal y pagos
Elige Assembly si quieres que tus clientes paguen, firmen y hagan el onboarding en el mismo portal.
Copilot se cambió el nombre a Assembly el 30 de septiembre de 2025. Assembly suma a su portal de clientes pagos, formularios de entrada, un recolector de documentos, un creador de propuestas con firma electrónica y un creador de aplicaciones con IA.
Assembly nos gana en dinero y papeleo: tu cliente puede firmar una propuesta y pagar una factura donde inicia sesión. El plan gratis cubre tus primeros 5 contactos activos y 1 usuario interno. Starter cuesta 29 $ al mes con pago anual, o 49 $ con pago mensual.
La documentación de Assembly sobre ClickUp dice que ClickUp solo permite inserciones de solo lectura: pegas un enlace público de ClickUp y tu cliente ve esa vista dentro de Assembly. Professional incluye 3 usuarios internos y Advanced incluye 5.
5. Content Snare: recoge archivos y contenidos de los clientes
Elige Content Snare si tus proyectos se frenan mientras esperas textos, accesos y archivos de tus clientes.
En Content Snare, envías a un cliente una solicitud estructurada, y la herramienta le manda recordatorios por SMS hasta que la completa.
Para recoger contenidos, te mandaríamos a Content Snare antes que a nosotros. Puedes crear tareas en ClickUp a partir de un formulario completado a través de Zapier o Make, y Zapier viene en cada plan. Basic cuesta 35 $ al mes con pago anual (42 $ mensual), con una prueba de 14 días.
Content Snare recoge información de los clientes. Tu cliente no puede ver ahí el avance del proyecto. Basic te limita a 20 solicitudes activas y 2 usuarios, así que una temporada con muchos lanzamientos puede subirte de plan.
6. CoordinateHQ: onboarding y aprobaciones, fuera de ClickUp
Elige CoordinateHQ si haces un onboarding de clientes estructurado con aprobaciones y estás listo para dejar ClickUp.
CoordinateHQ se presenta como un «Project Execution OS» para empresas que trabajan de cara al cliente. Compartes planes de proyecto con tus clientes, envías formularios con tu marca que alimentan tu flujo y recoges aprobaciones.
CoordinateHQ nos gana en número de clientes. Tus clientes son siempre gratis e ilimitados. Pagas 10 $ por miembro del equipo al mes con pago anual (15 $ mensual).
CoordinateHQ sustituye a ClickUp en lugar de ponerse encima. Su propia comparación con ClickUp dice que ClickUp «wasn’t built with client collaboration in mind», y no encontramos ninguna integración con ClickUp nombrada en su sitio. La marca blanca solo aparece en Enterprise.
7. LaunchBay: solicitudes de archivos, aprobaciones y facturas
Elige LaunchBay si quieres solicitudes de archivos, aprobaciones y facturas en un mismo espacio para el cliente.
LaunchBay se presenta como «the client collaboration platform for professional services teams». Sigues las solicitudes de archivos y documentos elemento por elemento, creas formularios de entrada con lógica condicional y envías facturas en cada plan.
LaunchBay nos gana en facturación y solicitudes de archivos. Essentials cuesta 19 $ por miembro del equipo al mes con pago anual (29 $ mensual).
Tu factura crece con tu equipo, y Premium exige al menos 3 miembros. El portal de marca blanca solo está en Premium. ClickUp no aparece nombrado en el sitio de LaunchBay, y Zapier empieza en el plan Standard.
8. Acceso de invitados de ClickUp: invitados de solo lectura gratis en los planes de pago
Elige el acceso de invitados si tu cliente ya conoce ClickUp y edita tareas contigo todos los días.
Invitas al cliente como invitado y compartes las listas que necesita. No compras ninguna otra herramienta.
Los planes de pago de ClickUp incluyen invitados de solo lectura ilimitados, y Unlimited empieza en 7 $ por usuario al mes con pago anual. Un cliente que trabaja en tus tareas cada día se ahorra un paso si se queda en ClickUp contigo.
Los invitados entran en tu espacio de trabajo, en una interfaz pensada para tu equipo. Un invitado que necesita más que solo lectura ocupa un asiento de invitado limitado: 5 para un espacio Unlimited de 1 usuario, más 2 por cada usuario de pago adicional. En Free Forever, los invitados tienen todos los permisos de crear y editar, y no puedes cambiarlo. Para pasar a un cliente de un asiento de invitado a un portal, sigue los 5 pasos de acceso de invitados de ClickUp o portal de clientes.
Elige según tu mayor problema con clientes
| Tu agencia | Mejor opción |
|---|---|
| Trabaja en ClickUp, y los clientes solo necesitan ver el avance | Client Glance |
| Quiere diseñar el portal ella misma | Softr |
| Quiere CRM, facturación y portal en una sola herramienta | SuiteDash o Assembly |
| Espera semanas los archivos y contenidos de los clientes | Content Snare o LaunchBay |
| Piensa cambiar de herramienta de gestión de proyectos de todos modos | CoordinateHQ |
| Tiene un cliente que trabaja en ClickUp todos los días | Un asiento de invitado de ClickUp |
¿Estás en la primera fila? Conecta ClickUp y crea un portal de cliente en un minuto aproximadamente. Elijas lo que elijas, revisa 4 puntos de nuestra lista para portales de agencia: lee tu herramienta de gestión de proyectos, deja a tus clientes fuera de ella, lleva tu marca y te deja elegir lo que ve cada cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de portal de clientes? Para una agencia que trabaja en ClickUp, Client Glance: tienes un portal en vivo por cliente en un minuto aproximadamente, y tus clientes nunca ocupan un asiento de ClickUp. Para CRM, facturación y portal en una sola herramienta, elige SuiteDash o Assembly. Para recoger archivos, elige Content Snare.
¿Qué software de portal de clientes funciona con ClickUp? Cuando mueves una tarea en ClickUp, Client Glance muestra el cambio en el portal del cliente en tiempo real. Softr tiene una sincronización nativa en los 2 sentidos, pero la aplicación la construyes tú. En Assembly puedes insertar un enlace público de ClickUp, solo lectura. Content Snare se conecta a través de Zapier o Make.
¿Hay software de portal de clientes gratis? Softr y Assembly tienen planes gratis. Los planes de pago de ClickUp incluyen invitados de solo lectura ilimitados. Client Glance no tiene plan gratis, pero tienes 14 días de Pro sin tarjeta de crédito.
¿Cuánto cuesta un software de portal de clientes? La mayoría de estas herramientas empiezan entre 10 y 35 $ al mes. Pagas por miembro del equipo en CoordinateHQ y LaunchBay, y por portal en Client Glance, desde 20 $ al mes por 5 portales.
¿Puede un cliente usar un portal sin cuenta de ClickUp? Sí. Los clientes de Client Glance abren un enlace protegido con contraseña y nunca inician sesión en ClickUp. El acceso de invitados hace lo contrario: mete al cliente en tu espacio de trabajo, y ninguna otra herramienta de esta lista lo hace.